Archivage numérique

Archivage numérique

Dans le souci d’accroitre leur efficacité et augmenter la qualité des services, les postes de travail doivent innover pour gagner du temps grâce à la gestion rationnelle de l’information. La Gestion Électronique des Documents (GED) qui a pour but de Numériser, archiver et accéder aux archives de votre entreprise depuis une infrastructure informatisée et sécurisée est une solution efficace pour répondre à cette problématique.

La GED, quels enjeux pour votre société

Quelle que soit la taille de votre société, la mise en place d'une solution électronique de gestion documentaire apportera des avantages certains. D'après une étude menée par le groupe OOPartners solutions (www.oopartners.com), un outil de GED peut faire gagner jusqu'à 10 à 20% en efficacité de travail et 10% en efficience commerciale. Les temps de recherche et dediffusion de l'information sont de l'ordre des secondes. (Source wikipédia)

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AVANTAGES D'UNE SOLUTION GED :
- Réaliser des économies de papier, de temps et d’argent.
- Assurer la conservation des documents, leur intégrité et pérennité.
- La numérisation des archives qui comprime le volume papier donc gain d'espace.
- Assurer la confidentialité des documents archivées, gestion des droits d'accès.
- Accéder rapidement aux documents en toute sécurité depuis un simple accès Web.
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